فرآیند همکاری

از اولین گفت‌وگو تا بهینه‌سازی

هر پروژه در آرکا از هفت مرحله می‌گذرد. در هر مرحله می‌دانید چه چیزی تحویل می‌شود، چه زمانی، و بعدش چه اتفاقی می‌افتد.

هفت مرحله

مسیر یک همکاری

۰۱

آشنایی

گفت‌وگوی اولیه درباره کسب‌وکار، مخاطب و چالشی که شما را به اینجا رسانده است. این جلسه رایگان است و تعهدی ایجاد نمی‌کند.

۰۲

تحلیل

بررسی وضعیت فعلی، رقبا و داده‌های موجود برای رسیدن به تصویر واقعی؛ نه تصویری که دوست داریم ببینیم.

۰۳

استراتژی

تعریف هدف، اولویت‌ها و شاخص‌هایی که موفقیت با آن‌ها سنجیده می‌شود. اینجا مشخص می‌شود کدام خدمت‌ها لازم است و کدام نه.

۰۴

برنامه‌ریزی

تبدیل استراتژی به مراحل، زمان‌بندی، مسئول هر بخش و برآورد هزینه. قرارداد بر اساس همین برنامه بسته می‌شود.

۰۵

اجرا

پیاده‌سازی مرحله‌به‌مرحله با نقطه بازبینی در هر گام. شما پیشرفت را از طریق شماره پیگیری و گزارش‌های دوره‌ای می‌بینید.

۰۶

بهینه‌سازی

سنجش نتیجه با همان شاخص‌هایی که در مرحله استراتژی تعریف شد، اصلاح مسیر و تکرار آنچه کار می‌کند.

۰۷

بازبینی

جمع‌بندی مشترک: چه چیزی جواب داد، چه چیزی نه، و قدم بعدی چیست. بدون گزارش تزئینی.

در طول مسیر

سه قاعده ثابت

۰۱

هیچ مرحله‌ای بدون خروجی مکتوب تمام نمی‌شود

تحلیل، استراتژی و برنامه هر کدام سند خودشان را دارند و پیش از مرحله بعد تأیید می‌شوند.

۰۲

شفافیت هزینه پیش از شروع اجرا

عدد نهایی بعد از مشخص شدن دامنه کار اعلام می‌شود؛ نه قبل از آن، نه بعد از آن.

۰۳

قابلیت توقف در هر مرحله

اگر در مرحله تحلیل یا استراتژی به این نتیجه رسیدیم که ادامه به نفع شما نیست، همان‌جا متوقف می‌شویم.

سؤالات

پیش از شروع

همکاری از کجا شروع می‌شود؟
با یک گفت‌وگوی اولیه. در این جلسه وضعیت فعلی، هدف و محدودیت‌های شما بررسی می‌شود و مشخص می‌کنیم آیا آرکا گزینه مناسبی برای این پروژه هست یا نه.
آیا فقط یک خدمت را هم انجام می‌دهید؟
بله. هر خدمت به‌صورت مستقل قابل سفارش است. اگر تشخیص دهیم بدون یک قطعه دیگر نتیجه مطلوب به دست نمی‌آید، این را از ابتدا شفاف می‌گوییم.
هزینه پروژه چگونه تعیین می‌شود؟
پس از جلسه شناخت و مشخص شدن دامنه کار. تا زمانی که حجم واقعی کار روشن نشده باشد، عدد دادن دقیق نیست.
نتیجه را تضمین می‌کنید؟
نه. هیچ آژانس صادقی نتیجه بازار را تضمین نمی‌کند. آنچه تضمین می‌شود، شفافیت فرآیند، کیفیت اجرا و گزارش‌دهی واقعی از عملکرد است.
وضعیت درخواستم را چطور پیگیری کنم؟
پس از ثبت هر درخواست، یک شماره پیگیری دریافت می‌کنید. با آن شماره و شماره موبایل خود می‌توانید بدون ساخت حساب کاربری، وضعیت را ببینید.
چرا نمونه‌کارها با نام مشتری منتشر نمی‌شوند؟
چون بخشی از کار ما امنیتی است و بخشی دیگر با قرارداد محرمانگی انجام شده. نوع کار و نتیجه را می‌گوییم، نام و جزئیات فنی را نه. در جلسه حضوری یا آنلاین می‌توانیم دقیق‌تر توضیح دهیم.
با کسب‌وکارهای خارج از مازندران هم کار می‌کنید؟
بله. بیشتر خدمات به‌صورت آنلاین قابل انجام است. برای کارهایی که حضور لازم دارد، مثل عکاسی یا جلسات کوچینگ حضوری، هماهنگی جداگانه انجام می‌شود.
قرارداد و پرداخت چگونه است؟
پس از توافق روی دامنه کار، قرارداد کتبی با مراحل و زمان‌بندی مشخص امضا می‌شود. پرداخت مرحله‌ای و متناسب با تحویل هر مرحله است.

مرحله اول همیشه یک گفت‌وگوست

بگویید کجای مسیر ایستاده‌اید.